www.flickr.com

Beste notatløsning: Penn og papir

mai 14th, 2009  |  Published in GTD

IMG_1686

Siden Google varslet utfasing av Google Notebook har jeg vært på utkikk etter en arvtager. Forhåpningene var derfor store når Lifehacker spurte sine lesere om hvilke notatløsninger de foretrakk. Svaret var unektelig et antiklimaks: Penn og papir. .

De som har gått til innkjøpt av Office 2007 kan også legge merke til at Microsoft OneNote scorer høyt på denne leserundersøkelsen. Forsåvidt med god grunn. Av de notatprogrammene jeg har brukt er dette i særklasse det beste. Dessverre ikke aktuelt siden det kommer med Office og heller ikke er tilgjengelig på alle pc’ene jeg bruker.

Når det gjelder penn og papir så er det et par triks som kan bedre nytten:

  • Bruk en skikkelig notatblokk (innbundet) som tåler hard bruk over tid.
  • Ta med notatboken på alle møter. Selv om du ikke skriver referat, er det nyttig å ikke ha notater spredd ut over alskens papirlapper
  • Arkiver notatbøkene på et tilgjengelig sted. Har redda ræva mi et par ganger at jeg har kunnet finne frem gamle notater, glemte navn og ikke minst enda minimøterefat
  • Skriv dato for første og siste notat i boken på førstesiden. Et par år eller måneder lenger nede i løypa er det ikke alltids like lett å vite hvilken periode notatene dekker hvis ikke dato er angitt.
  • Lim inn en konvolutt på den bakerste siden til cd’er og løse ark
  • Legg en Linux Live-Cd i baklommekonvolutten. Notatboken inneholder nå også nødhjelpsutstyr ved pc-krasj

Jeg er fremdeles utkikk etter en optimal løsning for å holde styr på notater og oppgaver på pc. Ingen av de åpenbare alternativene har holdt helt mål. Selv om flere er verdt en titt: Evernote var kanskje de som kom nærmest som arvtager til GNotebook. I stedet baserer jeg meg nå på et potpurri av Google apps-tjenester: Notatene går i Googles tekstbehandlingsprogram mens arbeidsoppgavene har fått et eget regneark med tilhørende onlineskjema for å legge inn nye oppgaver. Dette kommer nok til å bli fyldigere kommentert ved en passende anledning.

Leave a Response